Externaliser sa comptabilité

Externaliser sa comptabilité est généralement une bonne chose pour les entrepreneurs qui commencent car cela leur permet de gagner du temps afin de se concentrer sur leur coeur d'activité.
Elle peut parfois permettre de bénéficier de tarifs inférieurs, surtout si la comptabilité est sous-traitée dans un pays à bas coût.
Par contre, dès que l'entreprise grossit suffisament, il est conseillé d'internaliser la comptabilité afin de garder la main sur celle-ci et être plus réactif.

Les logiciels de comptabilité à installer

Les logiciels de comptabilité les plus communs sont ceux que l'on peut installer sur son ordinateur.
Certains logiciels sont compatibles sur Mac et sur Windows alors que certains ne le sont que sur une des deux plateformes.
Il est donc important de bien vérifier que le logiciel que l'on veut acheter soit compatible avec son système d'exploitation.
Le principal avantage des logiciels à installer est qu'une fois qu'ils ont été installé, nous n'avons pas besoin de connection à internet pour qu'il fonctionne.
Par contre il présente plusieurs inconvénients. Bien souvent, les mises à jour des logiciels sont assez couteuses, et demeurent indispensables.
Ensuite, en cas d'accident sur votre ordinateur, vous risquez de perdre toutes les informations que vous avez enregistré.
De manière plus générale, on peut souligner que l'on n'a pas la main sur la sécurité de ses informations.

Les logiciels comptables en ligne

La solution qui tend à être la plus utilisée par les entreprises Suisses est de choisir une solution comptable en ligne.
Les logiciels comptables en ligne permettent de bénéficier de son logiciel comptable quel que soit l'endroit où l'on se situe et peut importe le support (pc ou mac) que l'on utilise.
Généralement, les informations sont stockées sur des serveurs sécurisés et permettent donc de garantir l'integrité de vos informations.
Les logiciels en ligne se présentent sous la forme d'un abonnement (mensuel ou annuel) qui inclue les mises à jour qui seront réalisées par le logiciel.

Tester son logiciel comptable

Que vous choisissiez de prendre un logiciel à installer ou une solution comptable en ligne, dans tous les cas il est conseillé de tester son logiciel avant de l'acheter de manière définitive.
Lors de la période de test, pensez à essayer le maximum de fonctionnalités, même celles que vous n'utiliserez pas souvent.
Pensez aussi à sauvegarder puis réutiliser une plus vieille sauvegarde pour vous assurer que la solution comptable choisie fonctionne de manière optimale.

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